お申し込みの流れと、管理ツールへのログインの方法を説明。及び、コンソール画面からシステム設定を行なうまでの流れを説明します。
【設定手順】
1. 弊社より送付されたログイン情報とライセンスキーを準備してください。
2. 管理ツールにログインします。(右上のログインのリンクまたはこちらからアクセスできます。)
4. 管理ツールのコンソール画面からシステム設定を行ないます。事業所さまの情報をご入力ください。
※介五郎をお使いのユーザ様は介五郎のキーを設定頂くことで職員情報、利用者情報の入力を省略できます。
職員の新規作成やアプリで事業所データにアクセスできるように承認作業を行う手順を説明します。
【設定手順】
1. 管理ツールにログインを行い、職員設定を開きます。
2.新規登録にて職員を登録していきます。
※介五郎をお使いのユーザ様は介五郎のキーを設定頂くことで職員情報、利用者情報の入力を省略できます。
3.ツナガールを利用するユーザがアプリにアクセスするためには、アプリユーザより教えて頂いた「メールアドレス」と「確認コード」を用いて、管理ツールに登録した職員情報と承認(関連付け)を行う必要があります。
※確認コードは発行から30分で失効します。30分以内に承認を行う必要があります。
※アプリユーザはログインを行なっても承認(関連付け)がされていなければ事業所のデータにアクセスできません。承認を行なった後で事業所名がアプリに表示されるようになります。
利用者の新規作成や職員間の話題を設定するカテゴリ機能を説明します。
【設定手順】
1. 管理ツールにログインを行い、利用者を開きます。
2.新規登録にて利用者を登録していきます。
3.カテゴリ設定も同様に新規登録でカテゴリを作成できます。
※介五郎をお使いのユーザ様は介五郎のキーを設定頂くことで職員情報、利用者情報の入力を省略できます。
【利用者さまとメッセージのやり取りを行う場合にのみ設定】
4.ツナガールを利用するユーザがアプリにアクセスするためには、アプリユーザより教えて頂いた「メールアドレス」と「確認コード」を用いて、管理ツールの利用者設定に登録した利用者情報と承認(関連付け)を行う必要があります。
※アプリユーザはログインを行なっても承認(関連付け)がされていなければ事業所のデータにアクセスできません。承認を行なった後で事業所名がアプリに表示されるようになります。
アプリストアよりアプリをインストールし、アカウントの登録を行ないます。
【導入手順】
1. お使いのデバイスのアプリストアより「ツナガール」を検索していただきアプリをインストールしてください。
※下のバナーをクリックすると直接アプリのインストール画面が表示されます。
2. アプリ起動後、「新規作成はこちら」をタップします。利用規約に同意していただきメールアドレスとパスワードを設定します。
3. 登録したアドレスに自動送信メールが送信されます。メールに記載されたリンクをクリックすることで正しいメールアドレスであることが証明されます。
4. メールアドレスの検証が完了すると、アプリにログインすることはできますが、まだ所属されている事業所とは連携がされていない状態です。
5. アプリにログインして「確認コード」を発行して事業所内の担当者に「メールアドレス」と「確認コード」をお伝えする必要があります。
※確認コードは発行から30分で失効します。30分以内に承認を行う必要があります。
6. 事業所内の担当者にて本アカウントが承認(ウェブ登録)されれば事業所データにアクセスできるようになります。
アプリの基本的な機能の操作方法を説明します。
【機能説明】
・利用者について:利用者にかかわる内容をメンバーで議論するための機能です。利用者ごとにカテゴライズされます。
・職員に連絡:職員に連絡を行います。全体に発信する社内掲示板や、カテゴリ機能を使うことで職員間で項目別でトークすることが可能です。
・関係者に連絡:関係者に連絡を行います。利用者ごとにカテゴライズされます。
・利用者に連絡:利用者に連絡を行います。事業所から利用者への片方向の発信のみの機能となります。
・職員、関係者、利用者をグループ設定することで便利に権限管理が行なえます。
介五郎と連携することで外出先から計画書を入力できます。